Technologie | Fonctionnalités

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1. Technologie du DMI

Le DMI fonctionne dans une architecture « Client-Serveur » dont le serveur est généralement local ; d’où son utilisation ne dépend pas de la connexion internet ; l’accès aux données est plus rapide et disponible. C’est le système idéal qui convient pour un hôpital où une centaine d’utilisateurs peuvent se connecter au même moment pour échanger les données à temps réel.

Le Serveur DMI tourne avec Microsoft SQL Server, qui est parmi les 3 meilleurs SGBD (Système de Gestion de Base de Données) au monde, réputé par sa robustesse et sa sécurité renforcée. Du côté Client (utilisateur), le DMI tourne nativement sous Microsoft Windows sur un PC, Tablette ou Mobile Windows.

Le DMI prévoit aussi un travail à distance (par internet ou intranet) ; et plusieurs succursales d’un même hôpital peuvent être interconnectées pour partager les données nécessaires.

2. Fonctionnalités du DMI

Tous les postes du circuit patient sont liés entre eux, chacun générant ou complétant les données nécessaires au passage du patient. Cette technologie permet par exemple à ce que facturation se fasse automatiquement et progressivement pendant le parcours du patient, relativement aux actes prescrits et posés. Il en est de même avec les différents rapports : Statistiques ; Honoraires ;  Registres et Etats.

Le DMI contient tous les modules nécessaires pour une prise en charge complète du patient, ainsi que pour la gestion générale de l’hôpital en tant qu’une entreprise à part entière. Ci-après, les différents modules du DMI avec leurs fonctionnalités.
Cliquez sur un module pour dérouler (afficher) ses fonctionnalités :

  • Identifications des patients : Création des fiches, Gestion de la liste, … ;
  • Génération automatique des cartes des patients avec code barre ;
  • Gestion des rendez-vous ;
  • Visite médicale : Inscription de la consultation ; Retrait du résultat ; Autres actes ;
  • Gestion de la file d’attente pour la consultation ;
  • Prise en charge des abonnés (Conventions, Mutuelles de Santé, Assurances Médicales) ;
  • Transcription des bons externes (laboratoire, imagerie, produits, …) ;
  • Fusion des dossiers doublons ;
  • Rapports et Registres (patients reçus, fiches créées, rendez-vous pris, …) ;
  • Infos (patients hospitalisés, grille tarifaire, horaires des consultations, …) ; … etc.
  • Grille tarifaire avec 20 catégories (chaque acte contient 20 colonnes de prix) ;
  • Mise à jour automatique du tarif par rapport au taux de conversion (devise – monnaie locale) ;
  • Tarification automatique lors de la prescription ou transcription des actes ;
  • Impression de plusieurs modèles de reçus de paiement ;
  • Impression de plusieurs modèles de factures (détaillée, groupé, synthèse) ;
  • Impression de plusieurs modèle de rapport de caisse (Etat détaillé, Etat groupé, tableaux hiérarchiques) ;
  • Facturation automatique des abonnés (pour les actes couverts) ;
  • Cautions et Acomptes ;
  • Remise et Remboursement ;
  • Prise en charge du Ticket Modérateur ;
  • Fusion des plusieurs factures pour un patient ;
  • Facturation à crédit et Etat de dettes ;
  • Etablissement des Factures Pro-formas ;
  • Rapport de production (actes facturés et actes payés) ; … etc.
  • Gestion de la file d’attente pour les consultations ;
  • Prélèvement des signes vitaux (et soins préliminaires) ;
  • Triage et Dispatching dans les box des médecins ;
  • Gestion des box des médecins (Monitoring, Transfert, Affectation des médecins, …) ;
  • Gestion des rendez-vous ;
  • Rapports (Statistiques, Registre des dispatchings, …) ; … etc.
  • Gestion de la liste d’attente à la consultation ;
  • Lecture du Dossier Médical (historique complet : consultations, examens et résultats, actes et produits, documents, …) ;
  • Outils de consultation classique (lecture signes vitaux, antécédents, anamnèses, symptômes, examen, …) ;
  • Outils de consultations spécialisées (gynéco-obstétrique, ophtalmologie, …) ;
  • Diagnostics (Liste et codification de OMS : Classification Internationale des Maladies) ;
  • Prescriptions (examens, produits, actes). L’ordonnance tient compte des produits et stock disponible à la pharmacie ;
  • Edition des documents (Rapport Médical, Certificat Médical, Note de Transfert, Bon d’Hospitalisation, …) ;
  • Gestion des rendez-vous ;
  • Calcul automatiques des honoraires ;
  • Rapports (Registre des prestations, Consultations réalisées, …) ; … etc.
  • Prélèvement et Numérotation des échantillons (automatique) pour la Biologie ;
  • Rendu des résultats et commentaires dans le dossier patient ;
  • Assistant de rendu des résultats pour les examens à plusieurs paramètres (hémogramme, urines, …) ;
  • Liaison des résultats des automates au dossier du patient ;
  • Lecture des Bons de demande d’Anatomie Pathologie ;
  • Protocole d’Anatomie Pathologie (Histologie, Cytologie, …) ;
  • Impression des résultats pour les patients externes ;
  • Gestion des stocks (matériels et consommables) ;
  • Rapports (Registre des prélèvements, Examens réalisés, …) ; … etc.
  • Liste d’attente des ordonnances à servir ;
  • Exécution des ordonnances et décomptage automatique du stock ;
  • Infos des patients (Identité, Diagnostics, Poids, Service, Historique des produits reçus, …) ;
  • Substitution des produits et réévaluation de la facture ;
  • Réquisition des produits vers le Dépôt Central ;
  • Mouvement automatique du stock (lors de l’exécution de l’ordonnance ou de la réquisition) ;
  • Mouvement manuel du stock (correction du stock, transfert des produits, …) ;
  • Impression des ordonnances ;
  • Ventes externes (ordonnances externes) ;
  • Renouvellement des produits pour les patients chroniques ;
  • Rapports (Etats du stock, Registre des mouvements, …) ; … etc.
  • Liste et Fiches des produits (libellé, prix d’achat, taux de vente, …) ;
  • Regroupement des produits par Familles Thérapeutiques ;
  • Mouvements du stock (achat, approvisionnement sur réquisition, corrections, péremptions, …) ;
  • Gestion des lots et dates de péremption ;
  • Valorisation du stock (moyenne pondérée, minimale, maximale) ;
  • Rapports (Registre des mouvements, Etat du stock, Rupture du stock, Etat de consommation, …) ; … etc.
  • Gestion de la liste d’attente et rendez-vous pour la réalisation ;
  • Réalisation de plusieurs types d’examens (Radio, Echographie, Scanner, IRM, Mammographie, …) ;
  • Insertion des images (clichés ou autres) dans le dossier du patient ;
  • Edition du protocole ou du compte rendu (modèle standard et modèles spécifiques) ;
  • Impression du résultat (pour le patient externe) et Renvoi dans le dossier médical (pour le patient interne) ;
  • Rapports (Examens réalisés, Examens en attente, Etat du stock de service, …) ; … etc.
  • Réalisation des examens d’ophtalmologie ;
  • Insertion des images d’ophtalmologie dans le dossier du patient (Fond d’oeil, OCT, Echo B, …) ;
  • Réalisation des actes et traitements d’ophtalmologie ;
  • Gestion du stock des produits ;
  • Rapports (Registre des examens et actes réalisés, …) ; … etc.
  • Liste d’attente des ordonnances prescrites (lunettes et lentilles) ;
  • Facturations des ordonnances prescrites (verres, montures, … ) ;
  • Livraison et décomptage automatique du stock ;
  • Vente pour les ordonnances externes (patients externes) ;
  • Gestion du stock ;
  • Rapports (Etat du stock, Produits livrés, Ordonnances en attente, …) ; … etc.
  • Gestion de la file d’attente des Soins Infirmiers ;
  • Protocole de Soins (Injection, Pansement, Transfusion, …) ;
  • Gestion des rendez-vous ;
  • Gestion du stock des produits ;
  • Rapports (Registre de actes réalisés, …) ; … etc.
  • Gestion de la file d’attente et lecture du dossier de la dentisterie ;
  • Gestion des rendez-vous ;
  • Gestion du stock des produits ;
  • Rapports (Registre de actes réalisés, …) ; … etc.
  • Consultation et Planification des séances (Fiche de Kiné) ;
  • Séances de Traitements (actes réalisés et évolution) ;
  • Gestion du stock des produits ;
  • Gestion des rendez-vous ;
  • Rapports (Registre des actes et séances de Kiné, …) ; … etc.
  • Lecture du dossier médical et traitements prescrits ;
  • Enregistrement de la séance et spécification de la machines ;
  • Suivi de l’évolution de la séance (signes vitaux et d’autres paramètres) ;
  • Prescriptions et Traitements ;
  • Observations (OCM, Diagnostics, …) ;
  • Gestion du stock des produits et consommables ;
  • Rapports (Registre des séances et traitements, …) ; … etc.
  • Lecture du dossier médical et traitements prescrits ;
  • Enregistrement de la séance et saisie des paramètres (anthropométriques et vitaux) ;
  • Suivi de l’évolution de la séance (signes vitaux et d’autres paramètres) ;
  • Transmission Infirmière et Suivi de l’évolution (Jour0, Jour1, Jour2) ;
  • Prescriptions et Traitements ;
  • Gestion du stock des produits et consommables ;
  • Rapports (Registre des séances et traitements, …) ; … etc.
  • Liste d’attente d’Intervention Chirurgicale (Lecture du dossier médical et prescriptions) ;
  • Planification et Rendez-vous ;
  • Edition du Protocole Opératoire ;
  • Gestion du stock de service ;
  • Rapports (Registre des Interventions, …) ; … etc.
  • Configuration des services (Médecine interne, Pédiatrie, Gynéco, …) ;
  • Admission et Lecture du dossier médical ;
  • Transfert du patient (interne et externe) ;
  • Traitement (Planification et Suivi de réalisation) / Cardex ;
  • Surveillance Infirmière (Signes vitaux et autres paramètres) ;
  • Transmission Infirmière (Problèmes et Actions) ;
  • Feuille d’Evolution Médicale ;
  • Diagnostics (Liste et codification de OMS : Classification Internationale des Maladies) ;
  • Prescriptions (examens, produits, actes) ;
  • Cotation des actes réalisés ;
  • Protocoles (Injection, Pansement, Transfusion, Gavage, …) ;
  • Outils de Surveillance et Evaluation (Bilan Hydrique, Echelle de Glasgow, Glycémie, …) ;
  • Documents (Rapport médical, Note de transfert, Certificat médical, …) ;
  • Clôture du dossier d’hospitalisation (Issu, Mode de sortie, Note de sortie, Billet de sortie) ;
  • Gestion du stock des produits ;
  • Gestion des Chambres et des Lits ;
  • Rapports (Hospitalisations, Actes réalisés, Diagnostics, …) ; … etc.
  • Admission et Lecture du dossier médical ;
  • Transfert du patient (interne et externe) ;
  • Traitement (Planification et Suivi de réalisation) / Cardex ;
  • Surveillance Infirmière (Signes vitaux et autres paramètres) ;
  • Transmission Infirmière (Problèmes et Actions) ;
  • Feuille d’Evolution Médicale ;
  • Diagnostics (Liste et codification de OMS : Classification Internationale des Maladies) ;
  • Prescriptions (examens, produits, actes) ;
  • Cotation des actes réalisés ;
  • Protocoles (Injection, Pansement, Transfusion, Gavage, …) ;
  • Outils de Surveillance et Evaluation (Bilan Hydrique, Echelle de Glasgow, Glycémie, …) ;
  • Documents (Rapport médical, Note de transfert, Certificat médical, …) ;
  • Clôture du dossier (Issu, Mode de sortie, Note de sortie, Billet de sortie) ;
  • Gestion du stock des produits ;
  • Gestion des Chambres et des Lits ;
  • Rapports (Hospitalisations, Actes réalisés, Diagnostics, …) ; … etc.
  • Admission et Lecture du dossier médical ;
  • Traitement (Planification et Suivi de réalisation) / Cardex ;
  • Surveillance du Théobald ;
  • Autres Surveillances (Signes Vitaux, Bilan Hydrique, Glycémie, …) ;
  • Transmission Infirmière (Problèmes et Actions) ;
  • Feuille d’Evolution ;
  • Protocole d’Accouchement ;
  • Autres Protocoles (Injection, Pansement, Transfusion, …) ;
  • Prescriptions (examens, produits, actes) ;
  • Diagnostics (Liste et codification de OMS : Classification Internationale des Maladies) ;
  • Cotation des actes réalisés ;
  • Documents (Certificat de naissance, Certificat médical, …) ;
  • Clôture du dossier (Issu, Mode de sortie, Note de sortie, Billet de sortie) ;
  • Gestion du stock des produits ;
  • Gestion des Chambres et des Lits (et Berceaux) ;
  • Rapports (Accouchements, Actes réalisés, Diagnostics, …) ; … etc.
  • Configuration des packages de soins ;
  • Configuration des abonnés (nom, tarif, mode d’accès, ticket modérateur, package, …) ;
  • Traitements des factures générées dans le circuit médical ;
  • Impression des factures par Catégorie d’Actes : Tous les actes, Actes couverts, Actes non couverts ;
  • Impression des factures par Groupage : Détaillé, Groupé, Synthétisé, Relevé ;
  • Impression des factures par Types d’Actes : Consultation, Pharmacie, Laboratoire, … ;
  • Configuration et impression des factures forfaitaires ;
  • Gestion des listes des ayants droit (éligibles aux soins) ;
  • Rapports (Liste des abonnés et bénéficiaires, …) ; … etc.
  • Configuration de plusieurs caisses pour la trésorerie ;
  • Mouvements de caisse (entrées et sorties) avec deux monnaies ;
  • Impression des documents (Reçu de caisse, Bon de sortie) ;
  • Report automatique du Solde Jour N-1 au Jour N ;
  • Impression de l’Etat de Caisse (Etat général, Etat par monnaie) ;
  • Rapport (Recette à la facturation, Registre des mouvements, …) ; … etc.
  • Gestion des listes des Clients et Fournisseurs ;
  • Enregistrements des factures ;
  • Enregistrements des paiements ;
  • Impression des Etats (Paiements, Créances, Dettes) ;
  • Rapports (Registre et Relevé des factures, …) ; … etc.
  • Configuration du plan des comptes à la base de l’OHADA ;
  • Comptabilité à deux monnaies / Prise en compte du cours de change ;
  • Comptabilité multi-succursales avec Consolidation ;
  • Report automatique du Bilan N-1 dans l’exercice N ;
  • Etats financiers au modèle OHADA ;
  • Saisie des opérations sur plusieurs journaux (OD, Achats, Ventes, Caisse, Banque) ;
  • Validation des opérations (par ligne ou en bloc) ;
  • Journaux des opérations (Brouillard et Validées) ;
  • Balance avec six colonnes ;
  • Grand livre des comptes ;
  • Bilan (Actif et Passif) à la date X ;
  • Compte de Résultat (Produits et Charges) pour une période choisie ;
  • Rapports (Registre des opérations, …) ; … etc.
  • Enregistrement et Configuration des Immobilisations ;
  • Plan d’Amortissement Linéaire (automatique selon les paramètres) ;
  • Tableau des Amortissements des immobilisations ;
  • Calcul automatique de la valeur de l’immo à la date X ;
  • Rapports (Liste des immobilisations, …) ; … etc.
  • Gestion de stocks (par catégorie et par entrepôt) ;
  • Gestion des appareils et machines (parc informatique, appareils médicaux, …) ;
  • Charroi et Automobile (courses, entretiens, carburant, …) ;
  • Rapports (Etat des stock, Fiches techniques des véhicules et des machines, …) ; … etc.
  • Fiche des agents avec Photo et Compositions familiales ;
  • Configuration des rémunérations (base, transport, logement, allocations, retenues, …) ;
  • Suivi des Evènements (formations, congés, sanctions, promotions, …) ;
  • Calcul automatique de la paie et Traitement supplémentaire (Primes, Retenues, …) ;
  • Impression des Fiches de paie (individuelle ou en bloc) ;
  • Impression de l’Etat de paie (par Banque et par Service) ;
  • Rapport (Reporting des agents, Registre des paies, …) ; … etc.
  • Registre des activités de tout le circuit patient (pour les statistiques) ;
  • Différents rapports de la facturation (Production, Caisses, Dettes, …) ;
  • Journalisation sur les opérations sensibles (Modifications, Suppressions, …) ;
  • Registres des Connexions au DMI (nom, date et heure, service, …) ;
  • Actes réalisés par prestataire et Honoraires des médecins ;
  • Registre des accès aux dossiers des patients ; … etc.